Bạn vừa đóng một tài liệu Office và tình cờ nhấn vào tùy chọn “Don’t Save”? Hoặc có thể ứng dụng Word bị lỗi hoặc máy tính xách tay của bạn mất nguồn trước khi bạn kịp lưu công việc của mình? Tất cả đều gây ra sự thất vọng và mất mát khó diễn tả, phải không? Nhưng không phải lúc nào cũng là kết thúc!
Mặc định, các ứng dụng soạn thảo nội dung trong Microsoft Office sẽ tự động lưu các bản tạm thời của tài liệu bạn đang làm việc, và có khả năng khôi phục chúng. Dưới đây là cách thực hiện:
1.Sử dụng nút Recover Unsaved Documents
Đây là cách nhanh nhất để khôi phục tập tin Microsoft Office bị đóng đột ngột mà bạn chưa kịp lưu lại dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở Word hoặc bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office mà bạn muốn khôi phục dữ liệu, sau đó nhấp vào “File”.
Bước 2: Nhấn tiếp vào “Open”.
Bước 3: Trong giao diện trang Open, hãy kéo xuống phía dưới mục “Documents” và nhấp vào nút “Recover Unsaved Documents”.
Bước 4: File Explorer sẽ mở và tự động truy cập thư mục UnsavedFiles. Đó là nơi chứa các tập tin lưu tạm của Microsoft Office. Hãy chọn tập tin gần đây nhất mà bạn cần và mở nó lên.
2.Sử dụng nút Manage Document
Ngoài việc sử dụng tùy chọn Recover Unsaved Documents, bạn cũng có thể sử dụng Manage Document. Cụ thể như sau.
Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office mà có tài liệu bạn chưa kịp lưu, sau đó truy cập vào File > Info.
Bước 2: Bạn hãy nhấp vào tùy chọn Manage Document.
Bước 3: Một menu xuất hiện bên dưới, bạn hãy nhấp vào tùy chọn ‘Recover Unsaved Documents’.
Khi đó, File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Đây là nơi chứa các tập tin lưu tạm của Microsoft Office. Bạn hãy chọn tập tin gần nhất mà bạn cần và mở nó lên.
Hãy nhớ không bấm vào tùy chọn ‘Xóa tất cả tài liệu chưa lưu’ nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu.
Để tránh sự cố về việc mất dữ liệu trong Microsoft Office, bạn nên thay đổi cài đặt tự động sao lưu cho các ứng dụng Office theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Khởi động một trong các ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office và chọn File > Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn ‘Save’ và điều chỉnh tùy chọn ‘Save AutoRecover information every’ thành ’01’ hoặc ’02’ phút (phút).
Bằng cách thực hiện thao tác này, Office sẽ tự động lưu phiên bản tạm thời của tài liệu sau mỗi 01 đến 02 phút, giúp đảm bảo rằng tài liệu của bạn luôn được cập nhật thường xuyên. Nếu bất kỳ lúc nào Office bị tắt mà không lưu tài liệu, bạn vẫn có khả năng khôi phục và tiếp tục công việc mà không mất dữ liệu.
Chúc bạn thành công.
IT Xanh cảm ơn đã đọc bài viết, mong các thông tin trên có thể giúp ích cho bạn – Kham khảo thêm nhiều thủ thuật hay và bổ ích cùng IT Xanh