Tệp ngoại tuyến Microsoft Outlook (OST) là một bản sao của hộp thư trên máy chủ Exchange Server, được lưu trữ trên máy tính cá nhân. Khi bạn đang ở chế độ ngoại tuyến, Outlook sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu từ hộp thư Exchange trên máy tính của bạn trong tệp OST. Điều này có nghĩa rằng tệp OST chứa tất cả các email, liên hệ và sự kiện lịch cá nhân của bạn trên ổ cứng của máy tính. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể truy cập tất cả thông tin cần thiết ngay cả khi máy chủ Exchange gặp sự cố hoặc khi kết nối Internet không ổn định.

Mặc dù tệp OST có tính bền vững và không bị ảnh hưởng bởi sự cố trong Exchange Server, có những tình huống mà sự không thể truy cập mục thư có thể gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh hàng ngày. Khi gặp phải vấn đề này, bạn có thể muốn chuyển đổi nội dung của tệp OST sang định dạng khác tương thích với Outlook, chẳng hạn như PST. Việc chuyển đổi từ tệp OST sang PST cũng hữu ích khi bạn cần di chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác, vì tệp OST chỉ có thể mở bằng cấu hình máy tính tạo tệp đó.

Nếu bạn đối mặt với tình huống cần chuyển đổi tệp OST sang PST, bạn sẽ cần sử dụng một công cụ chuyển đổi OST sang PST đáng tin cậy để hoàn thành tác vụ này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về một trong những ứng dụng chuyển đổi tệp OST sang PST trực tuyến uy tín nhất.

Online OST to PST Converter: Nó là gì?

Bộ chuyển đổi trực tuyến từ OST sang PST là một công cụ mạnh mẽ giúp dễ dàng chuyển đổi các tệp OST không thể truy cập thành định dạng Outlook PST. Dịch vụ này có khả năng chuyển đổi toàn bộ nội dung trong hộp thư Outlook của bạn, bao gồm email, lịch, tạp chí, tệp đính kèm, cuộc hẹn và nhiều thành phần khác, chỉ với vài cú nhấp chuột. Điểm mạnh đặc biệt của nó nằm trong sự đơn giản và tiện lợi.

Bộ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến được thiết kế với sự tập trung vào người dùng. Nó được trang bị một giao diện dễ sử dụng, cho phép bạn khôi phục email của mình khi xảy ra sự cố với máy chủ Microsoft Exchange, xóa tài khoản máy chủ Exchange một cách không cẩn thận, hoặc gặp vấn đề về đồng bộ hóa, và còn nhiều tình huống khác. Hơn nữa, điều tuyệt vời là bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, mà có thể thực hiện mọi thứ trực tiếp từ trang web của dịch vụ.

Điểm cộng nữa là bộ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến này không yêu cầu quyền truy cập vào máy chủ Exchange, Microsoft Outlook hoặc Bộ điều khiển miền Windows. Điều quan trọng nhất là nó cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác bằng bất kỳ thiết bị nào và trên bất kỳ hệ điều hành nào (bao gồm Windows, Android, Mac, iOS).

Tính năng và điểm nổi bật

Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà chúng tôi đánh giá cao về bộ chuyển đổi tệp OST sang PST trực tuyến:

1. Hỗ trợ cho tất cả phiên bản máy chủ Microsoft Exchange, đảm bảo tính tương thích rộng rãi với môi trường làm việc của người dùng.
2. Hỗ trợ cả các tệp OST được tạo bởi Microsoft Outlook 32 bit và 64 bit, giúp đảm bảo khả năng chuyển đổi linh hoạt.
3. Có khả năng chuyển đổi các tệp OST được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu trong quá trình chuyển đổi.
4. Có khả năng chuyển đổi các tệp OST đã được mã hóa bằng bất kỳ phương thức mã hóa nào, giúp bạn duyệt và sử dụng dữ liệu dễ dàng.
5. Hỗ trợ chuyển đổi các tệp OST ở định dạng ANSI, mở rộng khả năng sử dụng cho các phiên bản cũ của tệp OST.
6. Có khả năng chuyển đổi các tệp OST ở định dạng Unicode, đồng thời lưu trữ chúng dưới định dạng tệp .pst, giúp dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu sau khi chuyển đổi.

Làm thế nào nó hoạt động

Khi nói đến trải nghiệm người dùng, công cụ chuyển đổi tệp OST sang PST trực tuyến không chỉ đơn giản mà còn vô cùng thuận tiện. Quy trình chuyển đổi chỉ bao gồm bốn bước cơ bản:

1. Tải lên tệp
2. Quá trình chuyển đổi
3. Tệp PST
4. Tải về

Tôi đã thử nghiệm dịch vụ này với một tệp OST kích thước 66MB và toàn bộ quá trình chuyển đổi chỉ mất sáu phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện quy trình này:

1. Đi qua trang web chính thức của OST đến PST bằng cách nhấp vào liên kết này . Khi vào, chọn một tệp OST từ đĩa cứng của bạn và điền vào các trường tương ứng – địa chỉ email và mã Captcha.

2. Nhấp vào “Next Step” để tiếp tục. Bạn sẽ có thể thấy tiến độ chuyển đổi.

Chờ cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Thời gian chuyển đổi sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước tệp OST của bạn. Trong trường hợp của tôi, hệ thống mất sáu phút để chuyển đổi toàn bộ tập tin 66MB.

3. Nhấp vào nút “Show Preview” để xem nội dung của tệp PST được chuyển đổi hiện tại.

Đây là bản xem trước của tất cả các thành phần hộp thư đã được chuyển đổi sang PST.

4. Nhấp vào “Next Step” để tiếp tục. Đây là giai đoạn mà bạn phải trả tiền. Dịch vụ này không miễn phí và bạn sẽ phải trả $ 10 là hợp lý theo các tiêu chuẩn của thị trường. Bạn có thể thanh toán qua PayPal, Visa, Thẻ tín dụng hoặc với Amazon.

Khi bạn đã hoàn tất thanh toán, liên kết tải xuống cho tệp PST được chuyển đổi sẽ được gửi đến email của bạn.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

• Thuận tiện sử dụng với giao diện gọn gàng và thân thiện.
• Không cần cài đặt Microsoft Outlook trên thiết bị của bạn.
• Chuyển đổi nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
• Không yêu cầu quyền truy cập vào máy chủ Microsoft Exchange.
• Hoạt động trên nhiều hệ điều hành, không yêu cầu Microsoft Windows.

Nhược điểm

• Trả phí
• Captcha sẽ chặn IP của bạn nếu bạn không cẩn thận

Kết luận